Está aí um bom tema de discussão prática e não acadêmica.
Eu sei e vejo pelos meus trabalhos de consultoria que a antecipação de recebíveis acontece e faz parte do cotidiano bancário e dos negócios.
Entendo que deve ser sempre tratado como sendo uma excepcionalidade da excepcionalidade.
Infelizmente nos pequenos negócios o rigor financeiro que deveria ser a tônica da gestão não acontece.
Ferramentas financeiras não são utilizadas para medir a performance do negócio e avaliar os resultados.
Mesmo o Fluxo de Caixa não é utilizado que é uma belíssima ferramenta para administrar a saúde financeira do dia a dia do negócio e para a tomada de decisão. Então o DRE inexiste na maioria das empresas.
Nos meus trabalhos me direciono a demonstrar ao empreendedor a importância do rigor financeiro como alavancagem do sucesso do negócio.
A partir das decisões financeiras e estratégicas estabelecidas as ações começam a acontecer de forma mais fluida e consciente.
Erro comum
O grande pecado, se assim podemos chamar, é que o empreendedor está altamente concentrado na operação e muito pouco na gestão. Na operação está mais confortável pois conhece mais e sente-se bem.
Na gestão já precisa muito mais conhecimento e interpretação dos indicadores de desempenho do negócio. E não é culpa dele.
O pequeno empreendedor precisa ser muito capacitado sobre aspectos da gestão financeira e como isso poderá ajudá-lo a ter um negócio saudável.
É muito comum encontrar no mercado empresas anteciparem 60%, 70% ou mesmo 100% dos recebíveis do mês e parte do mês seguinte para fazer frente aos compromissos que tem.
Agindo assim de forma rotineira isso vira um bola de neve sem parar. Identifique internamente a causa ou causas que levem a empresa a antecipar.
Isso é decisivo para estabelecer um planejamento financeiro que possa reduzir gradativamente a dependência por realizar a antecipação dos recebíveis. A antecipação não deve ser colocado como algo rotineiro da gestão da empresa.
Consequências
Outro ponto muito relevante é que a antecipação de recebíveis é causa de fechamento de empresa. Quantos empresas fecharam por conta disso.
Essa é uma realidade concreta e que vejo diariamente acontecer. A variável que a empresa não controla é o mercado, as vendas. Cai as vendas como fica?
Como fica o “Contas a pagar” das semanas seguintes uma vez que os recebíveis já foram antecipados e consumidos? Além disso gera para a empresa uma despesa financeira muitas vezes significativa que jogado na despesa fixa faz aumentá-la, afetando diretamente o seu ponto de equilíbrio financeiro e o preço dos seus produtos e serviços.
Assim a empresa precisará de mais dias para atingir o lucro zero. Aliás, a maioria das empresas não sabem quantos dias no mês trabalham para atingir o lucro zero.
Conclusão
Uma pergunta que se impõem: quanto representa em % a despesa financeira gerada pela antecipação em relação a receita de venda da empresa? Sabem? É alto?
A ordem é não gastar mais do que sua realidade financeira permite. Precisa haver mais planejamento e definição de prioridades para agir com consciência financeira e rigor na sua execução.
O dinheiro exige disciplina que precisa ser seguido com controle, sob pena de causar um estresse desnecessário e comprometendo decisivamente a saúde financeira do negócio e também sua perenidade.
As empresas precisam ter condições de gerar o seu próprio capital de giro e assim, fugir da antecipação de recebíveis.
Pensem sobre isso com carinho.
